Outlook office 365 Niveau 1 : Fonctionnalités essentielles

Objectifs

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en mesure de :

• Utiliser les fonctions basiques de la messagerie Outlook
• Utiliser correctement sa messagerie Outlook, dans le respect des règles de sécurité, des bonnes pratiques et usages Adapei.

Public

Tout professionnel ayant besoin d’un accompagnement pour la prise en main d’Outlook, pas ou peu familiarisé avec l’informatique/Outlook

Pré-requis

Aucun

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance de démonstrations et mise en pratique

Evaluation des acquis

Quizz en fin de formation

Contenu de la formation

Connexion/déconnexion

• Découverte de l’interface Outlook, volet des dossiers et favoris

Paramétrages de base :

Affichage des messages

Paramètres d’affichage

Message :

• Lire un message
• Pièce jointe : consulter, aperçu, télécharger, utilisation de One Drive
• Créer un nouveau message : types de destinataires, carnet d’adresse Adapei, compléter les destinataires, joindre un fichier
• Modifier un brouillon, répondre à un message, transférer un message
• Rechercher et organiser ses messages

Boite aux lettres :

• Ajouter une BL partagée sous sa propre BL
• Ouvrir une BL dans un autre onglet

Calendrier :

• Consulter, modifier, nouvel évènement

Suppression et corbeille

Réunion :

• Organiser et répondre à une invitation

Bonnes pratiques d’utilisation d’Outlook