Outlook office 365 Niveau 2 : fonctionnalités avancées de la messagerie et du calendrier. Démarrage avec Teams

Objectifs

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en mesure de :

• Utiliser des fonctions avancées de la messagerie Outlook sous O365
• Savoir utiliser Teams
• Avoir pris conscience des enjeux et possibles attachés à l’utilisation de la messagerie Outlook et se responsabiliser en tant que professionnel & utilisateur

Public

Tout professionnel Professionnels à l’aise avec l’utilisation basique de la messagerie qui souhaitent ou devront aller plus loin dans l’utilisation des outils de communication

Pré-requis

Aucun

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance de démonstrations et mise en pratique

Evaluation des acquis

Quizz en fin de formation

Contenu de la formation

Messagerie :

• Organiser sa boite de réception
• Créer des règles
• Indicateurs de suivi

Gérer ses tâches avec To Do

Absence :

• Gestionnaire d’absence
• Automatiser le transfert de mails

Contacts :

• Gérer ses contacts
• Nouveau contact – Nouvelle liste
• Modifier- organiser
• Exporter, importer ses contacts

Calendrier :

• Partager son calendrier et l’ouvrir à un autre utilisateur ou lié à une BALP
• Calendrier BALP : inviter à une réunion
• Tableau de bord

Teams :

• Organiser une réunion
• Inviter à une réunion
• Rejoindre une réunion
• Pendant la réunion

Autres applications dans O365

Bonnes pratiques et usages