{"id":11637,"date":"2023-01-17T15:05:34","date_gmt":"2023-01-17T14:05:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adapei64.fr\/site\/?post_type=awsm_job_openings&#038;p=11637"},"modified":"2023-01-28T01:51:15","modified_gmt":"2023-01-28T00:51:15","slug":"1-assistante-rh-et-administrative-h-f-0-60-etp-cdi","status":"expired","type":"awsm_job_openings","link":"https:\/\/www.adapei64.fr\/site\/?post_type=awsm_job_openings&p=11637","title":{"rendered":"1 Assistante RH et Administrative (H\/F) \u2013 0.60 ETP \u2013 CDI"},"content":{"rendered":"<h2><strong><u>Cadre d\u2019intervention : <\/u><\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019Adapei des Pyr\u00e9n\u00e9es-Atlantiques est gestionnaire d\u2019une quarantaine d\u2019\u00e9tablissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.<\/p>\n<p>Vous trouverez l\u2019ensemble de ces \u00e9tablissements et services sur le site internet de l\u2019Adapei des Pyr\u00e9n\u00e9es-Atlantiques\u00a0(<a href=\"http:\/\/www.adapei64.fr\">www.adapei64.fr<\/a>).<\/p>\n<p>Porteuse des valeurs des associations parentales, l\u2019Adapei des Pyr\u00e9n\u00e9es-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation r\u00e9ciproque des comp\u00e9tences\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er une culture et une organisation bas\u00e9e sur le partage des connaissances,<\/li>\n<li>D\u00e9cloisonner les \u00e9tablissements et les services pour s\u2019enrichir mutuellement des expertises,<\/li>\n<li>Accompagner en valorisant les comp\u00e9tences de l\u2019ensemble des acteurs,<\/li>\n<li>Apprendre au niveau de son environnement en coop\u00e9rant avec d\u2019autres partenaires,<\/li>\n<li>Investir dans la recherche, le d\u00e9veloppement et l\u2019innovation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L\u2019ESAT Colo-Coustau accueille environ 240 personnes (agr\u00e9ment 207 ETP) en situation de handicap intellectuel et physique, leur offrant ainsi une possibilit\u00e9 d\u2019insertion sociale et professionnelle dans le cadre d\u2019activit\u00e9s de production (menuiserie, cartonnerie, frisure, savonnerie, bijouterie\u2026) ou de services diversifi\u00e9es (sous-traitance industrielle, entretien d\u2019espaces verts, ma\u00e7onnerie, restauration\u2026). Ces activit\u00e9s ont lieu sur le site de l\u2019\u00e9tablissement ou directement chez nos partenaires ou clients.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><u>Missions\u00a0:<\/u><\/strong><\/h2>\n<p>Vous travaillez en \u00e9troite collaboration avec l\u2019\u00e9quipe pluridisciplinaire et l\u2019\u00e9quipe administrative en place impliquant une polyvalence sur l\u2019ensemble des missions \u00e0 r\u00e9aliser qui sont d\u00e9crites ci-dessous.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Plac\u00e9(e) sous l\u2019autorit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe de direction de l\u2019\u00e9tablissement et en lien (pour partie) avec le D\u00e9partement Ressources Humaines du si\u00e8ge\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion administrative RH du personnel en CDI et CDD: constitution du dossier de recrutement, pr\u00e9paration \u00e9l\u00e9ments de contrats, remise du dossier d\u2019accueil du nouveau salari\u00e9, cr\u00e9ation et tenue des dossiers du personnel, mise en place et suivi des compteurs, pr\u00e9paration de l\u2019\u00e9tat mensuel des variables de payes, saisie \u00e9v\u00e8nementielle du personnel sur les logiciels RH et temps de travail, formations, M\u00e9decine du Travail, suivi du registre unique du personnel, d\u00e9claration et suivi des AM-AT, pr\u00e9paration des visites annuelles CSSCT (tableaux de suivi absent\u00e9isme, AM\/AT, etc.), gestion des fins de contrat, etc.<\/li>\n<li>Gestion des dossiers des personnes accueillies : gestion de la liste d\u2019attente, admissions, cr\u00e9ation et tenue des dossiers des personnes accueillies, gestion des absences, \u00e9l\u00e9ments de paie, formations, M\u00e9decine du Travail, suivi des orientations MDPH en lien avec la Maison des Assistantes Sociales, gestion administrative des projets individuels, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sous l\u2019autorit\u00e9 de la Directrice de l\u2019\u00e9tablissement\u00a0et en lien \u00e9troit avec l\u2019\u00e9quipe de direction :<\/p>\n<ul>\n<li>Accueil du public, des familles\u00a0etc.<\/li>\n<li>Gestion du standard et orientation des appels t\u00e9l\u00e9phoniques ; r\u00e9ception, enregistrement et diffusion du courrier quotidien, pr\u00e9paration\/saisie et envoi de divers documents (enqu\u00eates, comptes-rendus de r\u00e9unions, tableaux de bord\u2026), classement, archivage, etc,<\/li>\n<li>Gestion de l\u2019affichage,<\/li>\n<li>Suivi du fonctionnement et de la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019\u00e9tablissement (transport des personnes accompagn\u00e9es, r\u00e9servation v\u00e9hicule, commande repas, contr\u00f4les r\u00e9glementaires, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><u>Profil recherch\u00e9 et Comp\u00e9tences requises\u00a0:<\/u><\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Titulaire d\u2019un dipl\u00f4me de niveau IV (BAC) minimum, en lien avec le poste propos\u00e9,<\/li>\n<li>Comp\u00e9tences confirm\u00e9es en bureautique, NTIC, et logiciels RH et de gestion de temps (Octime et Alfa appr\u00e9ci\u00e9s), logiciel NEO PI,<\/li>\n<li>Qualit\u00e9s d\u2019organisation et de rigueur indispensables au regard des t\u00e2ches confi\u00e9es,<\/li>\n<li>Autonomie et capacit\u00e9s \u00e0 travailler en \u00e9quipe pluridisciplinaire,<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><u>Conditions\u00a0:<\/u><\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>1 Contrat \u00e0 Dur\u00e9e Ind\u00e9termin\u00e9e \u00e0 Temps Partiel (0.60 ETP),<\/li>\n<li>Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,<\/li>\n<li>Classification du poste\u00a0: Technicien qualifi\u00e9 (H\/F), sous r\u00e9serves des exigences conventionnelles,<\/li>\n<li>R\u00e9mun\u00e9ration selon les exigences conventionnelles,<\/li>\n<li>Type d\u2019horaires\u00a0: Externat \u2013 Groupe 1,<\/li>\n<li>Obligation vaccinale Covid-19.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) <strong><u>au plus tard le 27 janvier 2023,<\/u><\/strong> \u00e0 l\u2019attention de Madame Corinne DANE, Directrice de l\u2019ESAT COLO-COUSTAU\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>par mail\u00a0: <a href=\"mailto:colocoustau.secretariat@adapei64.fr\">colocoustau.secretariat@adapei64.fr<\/a><\/li>\n<li>ou par voie postale\u00a0: Rue Maurice COUSTAU \u2013 64230 LESCAR.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cadre d\u2019intervention : L\u2019Adapei des Pyr\u00e9n\u00e9es-Atlantiques est gestionnaire d\u2019une quarantaine d\u2019\u00e9tablissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap. 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